درخواست (Apply)
ریز نمرات تحصیلی (Transcript of Records)
متقاضی دریافت پذیرش (Applicant)
کمک‌ مالی برای عدم پرداخت هزینه خوابگاه یا یک واحد درسی (Waiver)
فاندی که به دانشجویان برای هزینه واحد درسی یا همان شهریه دانشگاه اعطا می شود (Tuition)
کمک هزینه (Fund)
انگیزه نامه (SOP): نامه ای است که در آن هدف شما را برای ادامه تحصیل به‌صورت کلی و خلاصه بیان می کند.
سی وی (Curriculum Vitae): به معنی تاریخچه می باشد. در واقع CV، شرح حال و تاریخچه زندگی با تاکید بر دوران تحصیلی و دانشجویی است. CV شامل مشخصات فردی، آموزشی، تدریس، سوابق و فعالیت های شغلی، علمی و پژوهشی، جوایز و افتخارات علمی، انتشارات علمی، مقالات و … است. کاملتر از رزومه بوده و مهم ترین کاربرد آن برای موسسات آکادمیک یا پژوهشی می باشد. سی وی مشابه رزومه می باشد، با این تفاوت که محدودیتی در تعداد صفحاتش وجود ندارد و هر مورد فعالیت‌های فرد مانند مقاله، سابقه کاری، جوایز گرفته‌شده، در آن ذکر می‌شود.
رزومه (Resume) : به معنی خلاصه تجریبات است و معمولا توسط افراد غیر دانشگاهی و با هدف معرفی خود به سازمان های در حال استخدام نیرو نوشته می شود. رزومه چکیده ای از فعالیت های حرفه ای و تجارب کاری است که کوتاه بوده و حداکثر در دو صفحه تهیه می شود.خلاصه‌ای از سوابق تحصیلی، کاری، مهارت‌ها، آثار منتشرشده و … فرد است. رزومه معمولاً ۱ تا ۲ صفحه است.
مهم ترین تفاوت رزومه و CV در طول (تعداد صفحات) محتوا و هدف آنهاست. رزومه خلاصه ای ۱-۲ صفحه ای از تحصیلات، تجربیات، و مهارت هاست تا خواننده آن ۱-۲ دقیقه زمان صرف خواندن آن کند. CV که معمولا ۲ تا چند صفحه را شامل می شود شامل اطلاعات با جزییات بیشتری است که تمام زمینه های کاری و پژوهشی شما را در بر می گیرد.
ددلاین (deadline): تاریخی است که قبل از آن باید مدارک متقاضی به دانشگاه ارسال شود.
توصیه نامه (LOR) : نامه‌ای که استاد برحسب شناختی که از دانشجو دارد مهارت‌ها و توانایی‌های آن را توصیف می کند.
شرح دروس (Course Description): مختصری از شرح دروس گذرانده شده در دوره یا دوره‌های تحصیلی قبل که معمولاً نیازی به ترجمه رسمی ندارد .
پذیرش مشروط (Conditional admission) :زمانی اتفاق می افتد که در صورت پذیرش فرد و با ناقص بودن مدرک مانند زبان به شرطی اجازه تحصیل خواهد یافت که تا تاریخی مشخص آن مدرک یا نمره زبان کافی را ارائه دهد.
دیفر کردن( Deferral / Deferred admission): به تعویق انداختن پذیرش یا تحصیل به دلیل تاخیر در ویزا یا … .
پذیرش( admission)
پذیرش باز (Open admissions): مؤسساتی که پذیرش آن‌ها بر اساس شرایط دانشجو نبوده تا زمان پر شدن ظرفیت دوره دانشجوهایی که ثبت‌نام می‌کنند را می‌پذیرند.
پذیرش در جریان (Rolling admissions): شیوه‌ای از پذیرش که در آن مدارک هر دانشجو زمانی که به دست دانشگاه می‌رسند بررسی می‌شوند که با روش معمولی که مدارک در انتهای ددلاین موردبررسی قرار می‌گیرند در تناقض است.
اپلیکیشن فی (application fee): هزینه‌ای که برای اقدام و ارسال درخواست پذیرش باید پرداخت شود.
فلوشیپ (fellowship): کمک‌هزینه‌ای است که به دانشجویان ممتاز تعلق می‌گیرد.
ویزای F-1 : ویزای دانشجویی آمریکا می باشد که برای تمام افرادی که برای تحصیل به آمریکا سفر می‌کنند باید این نوع ویزا را دریافت نمایند.
فرم I-20: فرمی است که پس از گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های آمریکا دریافت کرده تا در زمان مراجعه به سفارت برای دریافت ویزای دانشجویی آن را ارائه دهید.
کارآموزی (internship): دوره‌ای است که در طی آن دانشجو در موسسه‌ای کار می‌کند تا قبل کار خود حقوق دریافت ‌نماید.
دروه M.Phil: این دوره اولین مرحله دوره دکترا (Ph.D) در برخی دانشگاه‌ها مخصوصاً انگلستان است.
ریزنمرات، کارنامه تحصیلی (transcripts)
استاد راهنما (Academic adviser)
مدرک Associate’s: مدرکی که معمولاً در پایان دوره‌هایی معادل 2 سال تحصیل تمام‌وقت و معمولاً توسط کالج‌ها ارائه می‌شود.
مستمع آزاد (Audit)
مدرک کارشناسی (Bachelor’s)
مختلط Coed: مجموعه فاقد تفکیک جنسیتی
کالج (College): دانشگاهی که در آن عموماً دوره‌هایی تا سقف کارشناسی ارائه می‌شود.
جشن دانش آموختگی (Commencement)
دروس اصلی (Core requirements)
واحد درسی (Credits)
پایان نامه (Dissertation): عموماً به پایان‌نامه دکترا گفته می‌شود.
تحصیل در دو رشته (Double major): برخی از برنامه‌های دانشگاهی که اجازه تحصیل هم‌زمان در دو رشته را فراهم می‌کند.
دروس اختیاری (Electives)
دانشجوی تمام وقت (Full-time student): دانشجویی که تعداد حداقل واحد تعریف‌شده توسط دانشگاه به ازای هر ترم را اخذ کرده باشد
معدل (Grade point average)
معرفی به استاد(Independent study)
رشته (Major)
گرایش (Minor)
سیستم نمره دهی که در آن تنها قبول یا رد می شود (Pass-fail)
دوره نظارت (Probation): معمولاً برای دانشجویانی که بازده تحصیلی پایین دارند زمانی در نظر گرفته می‌شود تا آزموده شوند.
حذف درس یا انصراف از تحصیل ( Withdraw)
کمک‌هزینه (Financial aid)
کمک مالی (Grant)
جایزه شایستگی (Merit aid / merit scholarships): کمک‌هزینه‌ای برای دانشجویان با قابلیت‌های آکادمیک بالا.
کمک هزینه ضروری (Need-based financial aid): کمک‌هزینه‌ای که به دلیل نیاز مالی و درزمینهٔ خاصی به دانشجو پرداخت می‌شود.
هزینه‌ای تعیین وقت سفارت آمریکا (MRV Fee)
مراجعه جهت دریافت ویزا به سفارت (Pick-Up)