یک توصیه نامه قابل قبول چه ویژگی هایی دارد؟

1_ به زبان انگلیسی نگارش شود
توصیه نامه باید به زبان انگلیسی نوشته شود. گاهی اوقات بعضی از اساتید توصیه نامه را به زبان فارسی نگارش می کنند.
در این موارد می توان توصیه نامه را به زبان انگلیسی ترجمه رسمی نموده و به نمونه فارسی آن ضمیمه شود.

2_ عاری از ایرادات شکلی و محتوایی باشد
در نگارش توصیه نامه باید دقت کافی به عمل آید . یک توصیه نامه صحیح نباید دارای غلط های املایی باشد زیرا تاثیر بدی بر روی خواننده دارد.

3_ بر مبنای اطلاعات حقیقی باشد
بعضی از اساتید درنگارش توصیه نامه به این نکته توجه نمی نمایند و در مورد ویژگی ها و توانایی های شخصی متقاضی

4_ بهتر است تعداد توصیه نامه بین 1 تا 3 عدد باشد

5_ کلیشه ای نباشد
در نگارش یک توصیه نامه قوی تا حد امکان باید سعی شود از جملات کلیشه ای استفاده نشود.

7_ دارای سر برگ دانشگاه باشد
نگارش توصیه نامه باید در سربرگ مخصوص توصیه نامه هر دانشگاه نوشته شود.

8_ توسط اساتید برجسته نوشته شود
بهتر است توصیه نامه توسط اساتید مطرح در رشته مربوطه نوشته شود.زیرا شانس پذیرش متقاضی را تا حد قابل توجهی افزایش می دهد.

9_ شخص توصیه کننده نسبت به متقاضی شناخت کافی داشته باشد
نگارش توصیه نامه باید توسط اساتیدی صورت بگیرد که شناخت بیشتری نسبت به متقاضی داشته باشند.

زیرا داشتن شناخت بهتر می تواند استاد را در نگارش توصیه نامه ای قابل قبول تر و نزدیک تر به واقعیت کمک نماید.

10_ تکراری نباشد
بعضی از اساتید به دلیل نداشتن وقت کافی ممکن است از نمونه های آماده توصیه نامه جهت نگارش آن استفاده نمایند.
لازم به ذکر است که نگارش توصیه نامه به این شیوه کار عاقلانه ای نبوده و عدم صحت آن به راحتی توسط دانشگاه مقصد قابل فهم است.
لذا توصیه می باشد به هیج عنوان از نمونه های آماده در این خصوص استفاده نشود.

11_ مشخصات استاد توصیه کننده به طور کامل در انتهای توصیه نامه یادداشت شود.